Гайд по SERM: как работать с репутацией в Яндекс и Google

на чтение 25 минут
У вас сайт с высокими показателями юзабилити и ценовая политика компании позволяет конкурировать, но идет не сезонный спад обращений или поступающие заявки не превращаются в продажи? Возможно, у вас есть проблемы с репутацией в поисковой выдаче Яндекс или Google.

содержание

Начнем с цифр, как самых важных аргументов, собранных из нашей практики и сторонних исследований:

  • 9 из 10 онлайн-покупок совершаются после прочтения отзывов;
  • Первые 3 отзыва на геолокационных сервисах (Яндекс Карты, Google Карты) формируют общее представление о компании у потенциальных клиентов;
  • 84% потребителей доверяют отзывам в поисковой выдаче, как личным рекомендациям;
  • 1 негативный отзыв без ответа компании из выдачи топ-10 Яндекса и Google заставляет 22% отказаться от покупки в данной компании, если негативных отзыва 2 подряд, вы теряете 60% аудитории;
  • 39% пользователей смотрит 3 страницы поисковой выдачи по запросам с отзывами компании;
  • 30% пользователей читают только свежие отзывы, представленные в поисковой выдаче, геолокационных сервисах, сайте;
  • 40% пользователей оставляют отзывы о покупке, только 11% из них оставляют исключительно негатив.
  • Наличие отзывов о недорогих продуктах увеличивает конверсию до 19%, о дорогих — до 38%

Если эти данные утвердили вас во мнении, что отслеживать мнение о компании в поисковой выдаче крайне важно, ознакомьтесь с нашим руководством по SERM.

Что такое SERM?

Начнем с основ. Когда мы заводим речь об отзывах в интернете, мы сталкиваемся с 3 важными понятиями.

  • ORM (online reputation management) — управление вашей репутацией в интернете в целом. Основные инструменты работы: контент-маркетинг, SMM, SERM, SEO. Суть: максимально заменить негатив и безразличие в сети на положительные настроения. Работать с ORM нужно с первых дней, как только вы запускаете бизнес в интернете.
  • SERM (search engine reputation management) — управление вашей репутацией непосредственно в выдаче поисковых систем (Яндекс и Google). Суть: сформировать максимально положительный образ компании в топ-30 выдачи Яндекса, Google и других поисковых систем, удалять или опускать за топ-50 негативные материалы.
  • HM (hidden marketing) — завуалированное маркетинговое воздействие на пользователей для улучшения вашей репутации в их глазах. Суть: предлагать товар ненавязчиво, таким образом, чтобы пользователь не понимал, что идет процесс рекламы, но при этом проявлял интерес и лояльность. Этот инструмент присутствует и в комплексном OMR и частично в SERM. Воздействие обычно ведется через лидеров мнений.

Существует большая опасность в том, что отзывы о компании отображаются в поисковых системах по ряду запросов, причем порой выше вашего сайта и на авторитетных площадках, например, на сайтах отзовиках или на геолокационных сервисах, что основательно портит вашу репутацию. Пользователи же именно на одной из последних ступеней воронки обращаются к поисковой системе, чтобы найти отзывы о вас, поэтому основной акцент при работе с репутацией мы делаем непосредственно на SERM.

Перед тем, как мы начнем говорить про то, как корректно работать с SERM, хочется зафиксировать внимание на важном тезисе: негативные отзывы, саркастичные обзоры — это лишь симптомы наличия проблемы внутри компании, а первоисточники всегда нужно искать внутри коллектива, производственной цепочки, логистики.

Прежде чем реагировать на оставленный негатив в интернете, обязательно изучите суть проблемы, выясните, на каком этапе она возникла, проведите беседу с сотрудниками (либо прослушайте запись разговора менеджера с клиентом). Только после сбора данных и анализа можно сформировать верную стратегию SERM. Кроме того, даже если вы сможете убрать негативный отзыв из топа, а ситуация внутри компании не измените, очень скоро получите новый негатив. Это как играть в Whack-a-mole. Именно поэтому SERM ещё и тот инструмент, с которым нельзя поработать единожды и забыть, только постоянный процесс приведет к успеху.

Если вдруг промелькнула мысль, что вам это не надо…

… «надо, Федя, надо!» SERM актуален не только для крупных игроков, но и для маленьких бизнесов, разница лишь в охватах площадок и объемах отзывов, с которыми вам предстоит работать.

Если вы только открываете бизнес, наличие положительных материалов в поисковой выдаче станет отличным бустом. Если у вас кризис спроса — положительные отзывы станут поводом использовать ваш продукт или услугу как альтернативу. Ну, а в случае жестких конкурентных войн SERM — лучшее оружие.

Из чего состоит SERM?

Основа SERM — тщательная аналитика на каждом из этапов, она проходит красной нитью и чаще всего требует много ручного труда и вдумчивой проработки. Фиксируем этот момент и движемся по шагам разработки SERM-стратегии.
1
Сбор семантического ядра
Так как речь идет о поисковой выдаче, всё начинается со сбора поисковых запросов. Необходимо собрать максимальный спектр слов, по которым потенциальные потребители будут пытаться найти информацию о вас: все брендовые запросы, брендовые запросы + «отзывы», брендовые запросы + перечень ваших услуг, варианты запросов с упоминанием адреса вашего сайта. Обратитесь к отчетам Яндекс Метрики по поисковым фразам, среди них найдете варианты с упоминанием отзывов. Если есть возможность, уточните у представителей целевой аудитории, у ваших клиентов, какие фразы они вводят и каким площадкам доверяют, когда ищут информацию о конкретной компании.

Тут стоит быть аккуратным, если название вашей компании созвучно с другими терминами или компаниями. Например, если вы магазин «Ромашка», брать с своё семантическое ядро запрос «ромашка» определенно не стоит, скорее, ваш запрос «магазин ромашка на Московском» (ведь магазинов «Ромашка» хватает и на других улицах).
Победа отзывы Яндекс семантика
Пример формирования семантического списка для авиакомпании «Победа» посредством Яндекс Вордстата
2
Определение регионов
Данный шаг для вас актуален, если вы работаете по всей России или представлены в нескольких городах, так как анализировать выдачу нужно с привязкой по географии. Дело в том, что в каждом регионе свои алгоритмы ранжирования сайтов в выдаче поисковых систем и, как следствие, свои площадки с отзывами в топе. Если регионов много или вы работаете со всей Россией, а ресурсов для анализа немного, можно обратиться к Яндекс Метрике для выбора регионов, которые приносят вам больше всего трафика на сайт, либо выбрать регионы, по которым вы фиксируете меньшее количество продаж при равном трафике. Возможно, как раз проблемы с отзывами влияют на конверсию.
Пример скриншота из отчета Яндекс Метрики
Пример скриншота из отчета Яндекс Метрики, отражающий конверсии из разных регионов
3
Проверка поисковой выдачи по семантическому ядру
Выставляем необходимый регион в Яндексе (в Google такой функции нет) и проверяем по всему списку ключевых запросов выдачу. Нас интересует первая, вторая и третья страницы, то есть топ-30. Фиксируем, какие площадки в топе, какого рода отзывы представлены, присутствует ли ваш сайт и соответствуют ли его страницы вводимым запросам. Отдельно анализируем Яндекс, затем Google. Звучит как огромное количество часов кропотливой работы? Да, именно так.
анализ выдачи этап serm
Пример выдачи Яндекса по запросу «рестораны счастья отзывы»
4
Анализ и группировка отзывов
Все отзывы и рецензии, которые вы будете видеть в поисковой выдаче, необходимо структурировать по тональности (положительные / отрицательные / нейтральные), по типу проблемы (проблемы с доставкой / проблемы с оформлением заказа / проблемы с обслуживанием / претензии к конкретному менеджеру), по приоритету решения (горящий отзыв, требующий незамедлительного решения / отзыв, который требует долгого разбирательства).
5
Анализ конкурентов
Четыре шага, которые вы проделали со своей компанией, нужно реализовать по каждому из ваших конкурентов. Это позволит вам понять, есть ли типичные проблемы в отрасли или это только ваши неприятности; оценить, как конкуренты общаются с клиентами, на чем делают акцент в ответах на отзывы, как меняется тональность их отзывов, какие есть слабые места, какие сильные. Кроме того, в ходе анализа вы можете обнаружить, что есть площадки, на которых представлены отзывы о ваших конкурентах, а о вас там упоминаний нет. Это обязательно нужно исправить. Если площадка есть в выдаче по ключевым запросам в топ-10, значит люди к ней обращаются за отзывами. Если на этой площадке они не найдут вас, вы рискуете потерять заказ.
6
Выявление типичных ошибок обработки отзывов
С клиентами и конкурентами разобрались, переходим к наведению порядка на своей стороне.
Какие самые распространенные ошибки допускаются при обработке отзывов?
1
Слишком длительный период между публикацией отзыва и ответом на него. Ответ на отзыв должен быть размещен максимум в течение суток. Если отзыв негативный, желательно, чтобы обратная связь появилась в первый час. Чем дольше вы тяните, тем больше клиентов можно потерять.
2
Отсутствие ответов на положительные отзывы. Отвечать необходимо на все отзывы, поощряя таким образом клиентов, которые делятся своим положительным опытом.
3
Шаблонные и несодержательные ответы. Клиент потратил время на то, чтобы оставить отзыв о вас, будьте добры дать уникальный ответ на оставленный отзыв. В случае с негативными отзывами, ваш ответ должен быть максимально содержательным и дающим понимание, что проблемой озадачены и делается всё возможное, чтобы исключить повторение такой ситуации.
4
Недостоверная информация в ответах. Пытаясь уклониться от ответственности за полученный негатив, многие начинают представлять ложные сведения («в этот день по камерам видим, что в магазине никого не было») или вступать в конфликт с пользователем («да вы отказывались надевать бахилы, поэтому мы на вас и орали»). Это всё выглядит как оправдание и никогда не будет играть в плюс для вашей репутации.
Все ошибки, которые вы найдете у себя по итогу анализа, необходимо исправить в кратчайшие сроки. Тут часто возникает вопрос, нужно ли отвечать на отзывы, оставленные в 2016 году сейчас? Нет, это будет как минимум выглядеть странно, после драки кулаками не машут. Желательно, чтобы срок давности отзывов был не более 6 месяцев. В начале ответа на такой отзыв обязательно извинитесь за длительность подготовки ответа и дайте обратную связь.
7
Формирование списка площадок для дальнейшего ежедневного мониторинга
Чтобы не проводить каждую неделю проверку с самого начала, сформируйте список площадок, на которых вы встретили отзывы в ходе аудита и максимально сконцентрируйте внимание на них. Проведение глобального анализа необходимо 1−2 раза в год.
8
Написание скриптов для обработки отзывов
Помогите вашим менеджерам и операторам, составьте для них скрипты ответов, которые позволят обрабатывать отзывы быстро и эффективно. Что является показатель хорошего отзыва:
    1
    Должен быть быстрым, вежливым и честным.
    2
    Содержит признание своей ошибки, извинение и алгоритм исправления ситуации.
    3
    Помните, что ответ на негативный отзыв прочитает не только тот, кто его оставил, а ещё и каждый потенциальный клиент, поэтому не скупитесь на слова и максимально подробно расскажите, что вы сделали, чтобы решить проблему, если она была, приведите доводы, подтверждающие, что подобная ситуация больше не повторится.
    4
    Легкий для восприятия ответ выглядит убедительно, поэтому:
    • используйте короткие предложения;
    • новая мысль — новое предложение;
    • ставьте акценты на действии;
    • замените все отглагольные существительные глаголами;
    • добавьте между блоками межстрочные отступы.

    Если ответ длинный, пишите по принципу пирамиды — сначала самое важное, ниже — подробности и пояснения.
    Если возможно, постарайтесь из указанных минусов сформировать плюсы.
    9
    Создание и редактирование страницы с отзывами на сайте
    Страница с отзывами на сайте является частью SERM, потому что по ряду запросов будет присутствовать в поисковой выдаче. Наличие страницы отзывов или блоков с отзывами в разделах желательно для каждого сайта. Перед тем, как начать дорабатывать свою страницу, изучите страницы отзывов на сайтах конкурентов, выделите сильные и слабые стороны.

    Рассказываем, что нужно учитывать и размещать на этой странице.
    Легкая форма размещения отзыва на вашем сайте
    Самый простой способ сбора отзывов — получить тестовые варианты через форму на вашем сайте. Если нет сложной регистрации, можно оставлять отзывы анонимно, пользователи видят, что вы оперативно отвечаете, вероятность того, что они пойдут оставлять отзыв на стороннюю площадку, значительно сокращается.
    Интеграция сайта с картографическими сервисами или крупными агрегаторами
    При такой интеграции все отзывы из Яндекс Карт, Google Карт и других сторонних сервисов будут транслироваться на вашем сайте.
    интеграции на сайт отзывов с букинга
    Пример интеграции на сайт блока с отзывами со сторонних площадок
    Размещение скриншотов отзывов из социальных сетей
    Опросы подтверждают, что люди доверяют отзывам из социальных сетей значительно больше, чем других ресурсов, так как можно самостоятельно изучить профиль человека, оставившего отзыв и сделать вывод, доверять его мнению или нет. Если вы можете получить одобрение вашего клиента на размещение отзыва от имени его профиля в социальной сети — вы будете счастливым обладателем роста конверсии.
    Добавление на сайт видео-отзывов
    Это 2 в 1: с одной стороны «живые отзывы» вызывают значительно больше доверия, с другой стороны наличие видеоконтента на страницах сайта повышает его релевантность в глазах поисковых систем и позволяют расти в выдаче Яндекса и Google. Сюда же можно добавить и набирающий популярность формат аудио-отзывов, когда клиент «наговаривает» голосовым сообщением всё лучшее, что он готов сказать о вашем бизнесе. Новые времена — новые форматы!
    serm размещения видеоотзывов на сайте
    Пример размещения видеоотзывов на сайте Surf Brothers
    Единообразие
    Какой бы из вариантов подачи отзывов вы не выбрали, разделяйте типы отзывов между собой. Должна быть отдельная страница или блок на сайте с текстовыми отзывами на сайте, отдельно видео, отдельно скриншоты. Смешивать между собой форматы однозначно не стоит. Этот момент не касается ситуации, когда вы рядом со скриншотом даёте текстовую расшифровку или когда вы рядом с видео пишете краткие тезисы из него, таким образом вы не перемешиваете форматы отзывов, а упрощаете пользователям восприятие информации.
    Информационная наполненность отзывов
    Пусть отзывов на вашем сайте будет 6 штук (это допустимый минимум, меньше размещать не стоит), но они будут максимально информативными, будут раскрывать ваши особенности и убеждать пользователей в качестве вашего товара или услуги. Отзывы формата «Всё ок» определенно не заслуживают быть в разделе вашего сайта.
    Персонализированные отзывы
    Отличным бонусом будет ситуация, в которой отзывы относятся к конкретным специалистам вашей компании, так как подобные отзывы выглядят естественными и подчеркивающими понимание особенностей вашего бизнеса. Сюда же можно отнести отзывы внутри кейсов, когда вы рассказываете о проделанной работе для конкретного клиента и он даёт обратную связь по этой работе.
    serm Пример персонального отзыва на сайте
    Пример размещения персонального отзыва на сайте Take The Cake
    Звездочки и рейтинги
    Если у вас интернет-магазин, для каждой карточки товара вы можете присвоить свой собственный рейтинг, показать среднюю оценку товара.
    Размещать на сайте только настоящие отзывы
    Надеюсь, тут не нужна расшифровка =) Мы работаем над улучшением репутации, а не пытаемся обмануть клиента любыми путями.
    10
    Формирование потока новых положительных отзывов
    Пользователи охотно читают и больше доверяют именно негативным отзывам. Положительные отзывы чаще воспринимаются как заказные. Но вот на написание положительных отзывов клиентов постоянно необходимо мотивировать, в то время как негативные они готовы публиковать на нескольких площадках с завидным рвением!

    Отзывы должны постоянно обновляться, как на сайте, так и на сторонних площадках. Конечно же, для SERM важно наращивать именно положительные отзывы.
    Как мотивировать на написание положительных отзывов?
    1
    Самый простой вариант — скидки, акции, бонусы за оставленный отзыв.
    2
    Не бойтесь просить отзыв! Тут берем пример с таксистов Яндекса. Если вы уверены в качестве оказанной услуги, не стесняйтесь попросить довольного клиента именно в момент прощания оставить отзыв о вас. Чтобы помочь клиенту, можете разместить у вас на сайте или на торговой площадке QR-коды, которые позволяют быстро переходить на нужную площадку с отзывами. Обязательно предложите клиенту несколько вариантов размещения отзывов, не загоняйте его в рамки Яндекс Карт.
    3
    Автоматический запрос отзыва после совершения покупки онлайн или получение услуги. Существует ряд сервисов (например, Repometr, SMS profi, Revvy и другие), которые позволяют после получения уведомления о совершении оплаты из CRM-системы осуществлять автоматическую отправку e-mail, sms, пуш-уведомления клиенту с просьбой оценить сервис по определенной шкале или оставить полноценный отзыв. Важно, чтобы такие запросы не выглядели шаблонно и роботизированно. Сопровождайте ваши запросы юмором, красочными иллюстрациями или душевными обращениями из разряда: «Нам действительно важно ваше мнение!»
    4
    Связаться с клиентом спустя неделю после оказания услуги и предложить поделиться мнением об оказанной услуге, таким образом, повысить качество работы компании.
    5
    Оформить на вашей площадке фотозону, в которой пользователи могут получить качественный снимок с вашей продукцией. Чем качественнее будет проработана фотозона и полученный снимок, тем больше вероятности, что пользователи захотят сами поделиться её в социальных сетях или разрешат разместить её на ваших ресурсах.
    6
    Провести конкурс среди оставленных отзывов. Разыгрывайте ценные призы между клиентами раз в квартал, предложив оставить самый креативный отзыв на ваших площадках. Обязательно обозначьте условия оценки отзыва и кто будет принимать решение о выборе победителя, чтобы всё было прозрачно. Момент вручения подарка может быть информационным поводом для вашего контент-маркетинга.
    Самое важное в работе с отзывами — не будьте навязчивыми. Если клиент отказался, уважайте его мнение с первого раза. Работайте над качеством вашего сервиса, чтобы желание помочь вашему бизнесу у клиента возникло само. Важно доносить до клиента ценность оставленного им отзыва, пусть он осознает, что помогает не только вам, а развитию целой отрасли.
    Можно ли удалять негативные отзывы?
    Если вы понимаете и можете доказать, что написанный негативный отзыв — происки конкурентов, вы всегда можете отправить владельцам площадок запрос на удаление данного отзыва. Стараться удалить или игнорировать негативные отзывы, причина появления которых действительно имела место — крайне неправильное решение.

    Ещё один хороший вариант, когда вы оперативно связались с клиентом, решили его вопрос и попросили удалить негативный отзыв.

    Если же вы получили всё-таки заслуженный негативный отзыв, удалять его ни в коем случае нельзя. Ваша задача своим ответом на негативный отзыв дать развернутую обратную связь по ситуации и донести до потребителей, что со стороны компании сделано всё возможное, чтобы ситуацию исправить и больше не повторять.

    Сервисы автоматизации или всё вручную?

    Большая часть работы действительно должна проводиться вручную, но есть ряд сервисов, которые позволят вам облегчить поиск негатива для оперативного принятия мер. В эти системы попадают не все упоминания, поэтому важно периодически проводить ручной мониторинг. Последним шагом SERM можно считать автоматизацию работы по направлению. Отметим несколько важных сервисов.
    Сервисы для мониторинга упоминаний компании в СМИ и соцмедиа
    YouScan. Почему-то считается, что этот сервис пригоден только для социальных сетей, но это далеко не так. Сервис проводит мониторинг упоминания вашего бренда в онлайн СМИ, на форумах и блогах, на сайтах отзовиков, то есть на тех площадках, которые потенциально могут быть в поисковой выдаче. Функционал сервиса позволяет отслеживать тренды и тональность оставленных сообщений, проводить анализ ваших конкурентов. У сервиса есть бета-версия, в рамках которой вы можете протестировать продукт. Но Youscan подходит крупным компаниям и агентствам, так как стоимость начинается от 1000 $.
    Brand Analytics. Сервис собирает отзывы о вашем бренде и распределяет их по площадкам, но важно проработать шаблон распределения. Вы можете указать фразы, теги, географию, тематики, темы информационных площадок (тут также социальные сети, форумы, блоги, онлайн СМИ). В анализ входит мониторинг видео и картинок. Система самообучается, что позволяет повышать точность определения тональности отзыва. Сервис доступен, базовый мониторинг от 14 000 рублей в месяц.
    IQ buzz. Проводит мониторинги социальных сетей и медиа на предмет мнений пользователей о товарах и услугах брендов, анализирует конкурентов и рекламные кампании, есть возможность получить подборку противоправных комментариев. Формирует портреты целевых аудиторий. Стоимость сервиса от 9 480 рублей в месяц.
    Toweco. Проводит мониторинг упоминаний и отзывов в интернете, в том числе на геосервисах.
    Revvy. Сервис упрощает работу с отзывами на геосервисах.

    Чек-лист для SERM

    По итогу прохождения всех шагов стратегии в сухом остатке вы должны получить:
    ⬜︎
    Список запросов, по которому необходимо проверять появление упоминаний о вас в поисковой выдаче. Конечно, этот список необходимо расширять и дополнять.
    ⬜︎
    Список регионов, по которому вы проводите проверку упоминаний о вас в поисковой выдаче. Этот список может меняться, в зависимости от ваших целей в тот или иной период.
    ⬜︎
    Сводные данные с проблемными местами в вашем бизнесе, над которыми вам предстоит работать.
    ⬜︎
    Анализ деятельности конкурентов в SERM, список того, что стоит перенять и список того, что точно не стоит делать.
    ⬜︎
    Список площадок, за которыми необходимо следить ежедневно.
    ⬜︎
    Перечень ошибок, который нужно исправить на текущий момент.
    ⬜︎
    Скрипты для ответов на будущие негативные и позитивные отзывы.
    ⬜︎
    Прототип вашей будущей страницы отзывов.
    ⬜︎
    План по наращиванию положительных отзывов среди клиентов.
    ⬜︎
    Настроенные сервисы автоматизации (если нужно).
    Если вы не видите в себе силы или у вас нет времени на проведение полноценного SERM-аудита, мы готовы подключиться и помочь улучшить репутацию вашего бизнеса.
    услуги агентства
    полноценный аудит для улучшения репутации вашего бизнеса
    Сделаем SERM-аудит
    В заключение хочется сказать, что рассматривать SERM в отрыве от остальных инструментов ORM ни в коем случае нельзя, так как пользователи проходят довольно сложный путь, прежде чем сделать итоговый выбор, поэтому на каждой из его остановок вы должны быть в лучшем свете и во всеоружии.
    автор катерина иванова, проектный директор